各村、社区，街道一办六局：

为切实做好兰陵街道2022年度档案收集、整理、移交等工作，确保档案材料的完整齐全，现将有关事项通知如下：

一、收集范围

各单位在公务活动中形成的，对国家和社会具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的文件材料均属本单位归档范围。（详见附件）

二、收集时间

1.各村、社区2022年度归档工作应于2023年9月底结束，街道办公室负责对各单位归档情况进行检查，未按时完成各门类文件材料整理归档的，将予以通报。

2.街道一办六局请于5月30日前，完成本部门档案梳理、收集，并移交至办公室统一整理、录入。

三、有关要求

1. 各单位要积极配合档案部门完成档案资料的收集归档工作，确保归档文件齐全、完整，任何科室或个人不得拒绝归档或将文件材料据为己有。

2. 以电子文档形式向上级部门报送的文字、图表要下载打印，以纸质为载体收集归档。

3. 为确保材料收集科学高效，街道将建立以办公室为主，各部门兼职档案员为辅组成的单位档案工作网络体系，请各部门指定一名专人负责对接本部门档案工作，并于3月24日前报送给办公室陈瀛。

各单位在档案整理归档过程中若有疑问，请及时与办公室联系，联系人：陈瀛、梁文，联系电话：86919331。

附件：归档范围及保管期限参考.docx

兰陵街道办公室

2023年3月17日

（此件公开发布）