11月14日晚，紫云苑社区乒乓球协会在社区三楼会议室召开理事会议，协会10名成员参加了此次会议。

会议上，协会会长袁海平具体介绍了将于11月19日晚上举办的会员团体赛的相关项目、比赛规则等。接着，与会人员共同讨论了当天的比赛场次、赛场裁判、计分人员等分工情况，此次筹备会议为11月19日的比赛做好了充分准备。