9月8日晚7:30，紫云苑社区乒乓球协会在社区三楼会议室召开理事会议，协会10名成员参加了此次会议。

会议上，协会副会长焦仁秋介绍了将于9月16日召开的趣味乒乓球运动会的相关项目、比赛规则等。接着，与会人员共同讨论了此次比赛的具体项目，确定了比赛人数，商量了协会成员比赛当天的具体分工。此次会议为9月16日活动的成功举办做好了充分准备。