7月18日上午，在社区党总支书记陆建国的组织下，新丰苑社区和谐促进会中原新丰村、勤业村代表成员参加了在社区二楼居民活动室举办的工会送戏进社区事宜讨论会。社区文体、财务、宣传工作人员以及居民志愿者代表共同参加了此次会议。

会议就送戏进社区活动的开展时间、地点、内容、人员等相关注意事项进行了讨论。会上，各代表纷纷发言，提出了自己的想法。为了让更多的居民享受这一文化大餐，会议确定将活动安排在室外文化广场上。会议还综合考虑了天气、老年居民身体、青少年上学等情况，尽可能地兼顾各年龄段的居民的需要。

社区也通过召开这样的会议，让更多的居民代表参与到社区各项事务决策中。