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各街道劳动保障所、局相关科处室、各用人单位:
根据国家《劳动保障监察条例》、《江苏省劳动保障书面审查实施办法》规定,劳动保障部门必须按年对各类用人单位实施劳动保障书面审查(劳动保障年检)工作。现结合我区实际,将有关精神通知如下:
一、年检目的
为了及时掌握辖区内各用人单位劳动保障状况,切实提高劳动保障监察执法效能;为了促进辖区内各用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章,进一步加强劳动保障诚信制度建设,特开展2011年度用人单位劳动保障书面审查工作。主要对各用人单位2011年劳动用工整体情况进行审查,进一步扩大劳动保障书面审查覆盖面,提高入库用人单位书面审查率、入库用人单位增长率和入库用人单位信息采集率。
二、年检内容
2011年度劳动保障书面审查(劳动保障年检)与往年相比体现了“信息电子化、审核规范化、运行网络化”三大特点,重点审查用人单位劳动合同、社会保险、工资支付、工作时间等方面的内容。用人单位接受审查时需提交两块内容——(一)电子材料(请在常州市人力资源和社会保障网上下载电子表格,具体步骤:登录常州市人力资源和社会保障网http://rsj.changzhou.gov.cn→单位办事→业务分类导航→劳动监察和仲裁调解→表格下载Excel 工作表);(二)书面材料如下:
1.企业和个体工商户营业执照,事业单位法人证书,劳务派遣(中介)机构许可证,社会团体、民办非企业单位登记证副本复印件;
2.职工名册;
3.依法制定的内部劳动保障规章制度;
4.职工工资发放表(2011年10-12月份);
5.《社会保险登记证》原件及复印件,参加社会保险人员增减变化汇总表(2011年12月份以前);
6.劳动用工备案资料;
7.《劳动保障书面审查报告书》(由各街道劳动所发放或到区劳动监察机构领取);
8.2011年度单位职工已休带薪年休假审批登记表(为单位自制格式);
9.劳动保障书面审查记录手册。
三、年检步骤
根据《江苏省劳动保障书面审查实施办法》的规定,结合我区实际,年检时间自2012年1月起至2012年4月结束。分四个阶段:
第一阶段——工作部署:2012年1月中旬,由区人社局部署相关年检工作;各街道劳动所明确一名年检工作负责人,务必认真负责通知属地用人单位(包括属地专业市场的用人单位)按时参加年检,并做好年检通知送达记录。
第二阶段——集中年检:2012年2月13日-3月12日,用21个工作日,集中到区人社局劳动监察科(劳动监察大队)309室年检;其中:雕庄、青龙、天宁3个街道各安排4天,茶山、红梅、兰陵3个街道各安排3天(具体日程详见附件)。年检工作组由张海洋、耿柏华、储佳丽、6名街道年检工作负责人组成,张海洋任组长,耿柏华任副组长。各街道年检工作负责人在规定时间段内到区劳动保障监察机构参与年检工作。
第三阶段——补检工作: 2012年3月13日—30日,在区人社局劳动监察科(劳动监察大队)309室对未检单位进行补年检。
第四阶段——信息汇总: 2012年4月,由区人社局劳动保障监察机构进行全区用人单位年检信息汇总录入。
四、年检要求
1.强化组织工作。各街道劳动所必须确定一名年检工作负责人报区人社局劳动监察科,充分做好宣传、发动、通知及组织工作,确保完成今年下达的年检指标,力争做到应检尽检。街道劳动保障所负责书面通知各用人单位并做好送达记录,发放《劳动保障年度书面审查报告书》。
2.强化自查工作。要求用人单位对照《劳动保障年度书面审查报告书》的内容进行自查,如实填写有关栏目,并在规定的时间内报送相关材料。
3.强化审查工作。劳动保障监察机构工作人员严格审查《劳动保障年度书面审查报告书》中记录情况和报送材料,并在《劳动保障年度书面审查报告书》、《劳动保障年度书面审查手册》上签署审查意见。
4.强化协调配合。各街道劳动保障所、局相关科处室要加强协调配合。各所要积极督促属地单位参检;自2012年3月起劳动法规与监察科、仲裁科、社保中心要在办理退工审核、办理合同鉴证、办理社保增减手续过程中要求单位出示年检手续。
5.强化查处力度。对未按照规定参加书面审查和年检的用人单位,区劳动保障行政部门将按照《劳动保障监察条例》和《江苏省社会保险费征缴条例》予以查处,并实施重点监察。
附件1:2011年度各街道用人单位劳动保障年检工作安排表
附件2:2011年度天宁区劳动保障书面审查(年检)通知送达回证(记录)
二〇一二年一月十五日
主题词:劳动保障 书面审查 通知
抄送:市劳动保障监察支队
天宁区人力资源和社会保障局 2012年1月16日印发
共印15份
附件1:
2011年度各街道用人单位
劳动保障年检工作安排表
年检时间
街道名称
年检必保指标
2月13、14、15、16日
青龙
550
2月17、20、21、22日
雕庄
2月23、24、27、28日
天宁
600
2月29日、3月1、2日
茶山
500
3月5、6、7日
红梅
400
3月8、9、12日
兰陵
合计
3000
附件2:
2011年度天宁区劳动保障书面审查(年检)通知送达回证(记录)
序号号
单位名称
单位地址
联系电话
负责人签收
签收日期
送达人签名: