为进一步提升全区教育系统档案工作规范化、科学化管理水平，2026年3月26日，天宁区教育系统中小学档案工作会议在常州市第二实验小学翰学校区召开。天宁区教育服务中心主任杨红妹、天宁区档案局档案管理科科长王建娟出席会议，全区各中小学分管领导及档案管理人员参加会议，会议由区教育局办公室陶佳丽主任主持。

会上，常州市第二实验小学人力部副部长曹莉萍围绕学校档案工作作经验交流。她介绍了学校档案工作的整体情况，从发展历史、硬件设施、档案分类等方面展现了二实小在档案管理方面的扎实基础。随后，她重点围绕文书档案的管理流程进行了详细讲解，涵盖文件收集、整理、归档到利用的全过程，为与会人员提供了清晰的操作范本。最后，她对基建、会计、人事等其它各类档案的管理要点作了简要介绍，展现了学校档案工作的系统性与完整性。

天宁区档案局档案管理科科长王建娟结合教育系统档案工作实际，从档案收集、整理、归档、保管等关键环节入手，对中小学档案工作规范化建设进行全方位指导。她强调，要严格遵循《档案法》及相关行业标准，细化档案分类标准、明确归档范围、规范整理流程，同时加强档案库房基础设施建设，落实防火、防潮、防虫、防盗等安全保障措施，确保档案资料完整、安全、可追溯。

天宁区教育服务中心主任杨红妹对全区中小学档案工作提出明确要求。她指出，各学校要夯实工作基础，健全档案管理机制与制度体系，明确专人负责档案工作，打造专业档案管理队伍；要聚焦档案规范管理，推动各门类档案标准化、精细化建设，提升档案利用效率；要强化档案保密意识，严格执行档案查阅、借阅审批制度，切实守护档案信息安全。同时，杨主任还对下阶段档案重点工作进行了部署，明确了工作目标、任务清单与时间节点，推动各项要求落地见效。

会议最后，全体与会人员在常州市第二实验小学工作人员的引导下，实地参观了学校档案室。整洁规范的库房、科学有序的排架、严谨高效的管理流程给参观人员留下了深刻印象。大家边看边问、交流互动，纷纷表示通过此次参观学习，对档案工作的规范化管理有了更直观的认识和更深入地思考。

本次会议的召开，为天宁区教育系统档案工作搭建了交流学习的平台，进一步凝聚了共识、明确了目标、压实了责任，对推动全区中小学档案工作再上新台阶具有重要意义。