根据《天宁区档案局天宁区档案馆关于开展2025年度档案资料接收工作的通知》（常天档〔2025〕1号）等有关文件要求，我单位现就档案整理及档案数字化项目进行询价采购。请对本采购项目感兴趣的供应商，按照以下要求提交报价材料。

一 、项目需求

1. 项目名称：天宁区农业农村局档案整理及档案数字化项目。

2. 项目内容：区农业农村局2011-2018年形成的保管期限 为永久和30年的文书档案整理和数字化、2024年文书档案整理和数字化、人事个人档案整理。

3. 采购预算：1万元。

4.项目周期及付款方式：合同签订后，在合同规定的期间内按区档案馆要求完成档案整理及档案数字化工作。项目完成后，30个工作日内完成付款。

二、合作供应商的条件

1. 基本资格要求

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2. 其他资格要求

(1)提供有效的营业执照；

(2)提供有效资质证书；

(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

(4)未被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、 重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

三 、报价要求

1.供应商应按《报价一览表》（见附件1）文件格式完整地填写投标报价表，说明拟提供服务名称、工作内容、价格、完成时间等。

2.报价以人民币计算，金额单位以“元”表示，报价涂改无效。供应商所报价格应包括本项目的所有费用且为含税报价。

3.本项目的采购预算为报价的最高限价，报价超过采购预 算的为无效报价。

四、交货方式

成交供应商根据采购人确定的地址以及时间等，按时提供服务，并根据合同的规定进行验收。

五 、提交资料和截止时间

1. 对上述采购项目感兴趣的供应商，请于2025年9月19日17:00（北京时间）前于天宁区竹林北路256号天宁科技促进中心1636室提供下列相应资料：

(1)报价一览表（见附件1）；

(2)授权委托书（见附件2）；

(3)资质文件：企业法人的营业执照复印件等相关资格证明材料。

2. 截止时间后，采购人将拒绝报价供应商的报价文件。

3. 上述相应资料须逐页加盖单位公章后密封递交，密封口处须加盖单位公章。

六 、报价评审

报价截止时间后，对收到的合格的报价文件组织评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价的供应商为成交供应商。

七、成交结果通知

成交结果将通过现场公示，告知所有参加本次采购活动的供应商 。

成交供应商应在收到《成交结果通知书》的7天之内与采购 方签订合同。

联系地址：天宁区竹林北路256号天宁科技促进中心1636 室。

联系电话：0519-69661018；传真电话：0519-69661017。

联系人：李燕茹；电子邮箱：522802078@qq.com

常州市天宁区农业农村局

2025年9月15日