近日,省档案局、省档案馆和市档案局、市档案馆发布了2023年度档案工作检查评价结果,天宁经济开发区顺利通过测评,荣获“江苏省规范档案室”。
近年来,开发区高度重视档案工作,认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示精神,紧紧围绕《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》,建立健全档案管理体制机制,全面提升软、硬件建设水平,实现了基础设施、软件系统和管理水平提档升级,提高了开发区档案工作规范化水平。
强化组织统筹,夯实档案管理基础
完善档案管理工作机制,责成办公室的专职档案员负责档案管理工作,建成以一把手挂帅、分管领导分管、档案管理员具体负责、各部门兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
完善基础设施,实现档案规范建设
坚持“软硬件”两手抓档案管理,有效夯实档案工作的物质基础、技术基础。对照相关规定和要求,不断完善档案室设施,配有空调、消防灭火装置、监控报警设备等,库房具备防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染的要求。
明确工作目标,提升档案管理质效
逐步建立完善声像档案、重大项目档案、实物档案等品类齐全、形式多样的档案资源矩阵与集群。并积极推进档案数字化建设,将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息,建立起文件数据库,根据需求迅速准确地查找利用者所需档案材料,提升档案管理和使用效率。
下一步,开发区将持续夯实档案工作基础,结合工作实际,在信息化、数字化、科技化上下功夫,提升档案利用效率,为天宁的经济社会高质量发展贡献力量。
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