第一章 总则

第一条 为规范常州市天宁区人大工作研究会（以下简称 “本会”）内部运行，健全办事机构工作机制，依据《社会团体登记管理条例》及本会《章程》，设立秘书处，特制定本规定。

第二条 秘书处是本会理事会领导下的日常办事机构，在秘书长主持下开展工作，对理事会负责。秘书处不具备独立法人资格，所有工作须按照本会章程、会员大会及理事会决议开展。

第三条 秘书处设秘书长 1 名、副秘书长 1 名。秘书长、副秘书长须从本届理事中产生，任期同理事会任期，可以连聘连任。

第二章 任职条件与产生方式

第四条 秘书长、副秘书长应当具备下列条件：

（一）政治立场坚定，拥护党的领导，熟悉人大工作及社科研究相关业务；

（二）为本会现任理事，热心本会工作，具有较强的组织协调、文稿处理能力；

（三）遵纪守法，廉洁自律，无不良信用及违规违纪记录；

（四）符合社会组织负责人任职相关管理规定。

第五条 秘书长、副秘书长人选由会长提名，经理事会审议通过后聘任，向全体会员通报，并按要求报送业务主管单位备案。

第六条 秘书长为本会秘书处主要负责人，主持秘书处全面工作；副秘书长协助秘书长开展各项工作，秘书长缺位时，受会长委托代为履行相关工作职责。

第七条 本会秘书处工作人员以兼职为主，不单独招录专职人员，不独立设置人事编制。

第三章 主要工作职责

第八条 秘书处主要履行以下工作职责：

（一）落实会员大会、理事会决议、决定，执行会长办公相关工作部署，做好决议事项的督办落实；

（二）负责本会日常行政事务管理，承担会议筹备工作，做好会员大会、理事会、学术研讨、课题座谈等会议的方案拟定、通知联络、会务组织、会议记录、纪要整理归档；

（三）开展会员联络服务工作，做好会员信息维护更新，收集会员意见建议，对接会员参与课题调研、基层走访、学术交流等活动；

（四）统筹本会课题研究、理论调研、文稿汇编等业务工作，做好课题组织协调、资料归集、成果整理汇总，协助组织调研成果交流推广；

（五）负责本会印章、档案、资料的日常管理，落实印章使用登记、文件收发、资料立卷归档，严格执行本会印章管理制度、档案管理制度；

（六）协助做好财务、资产相关事务对接，按照本会财务、资产管理制度，配合办理经费对接、票据资料归集、资产台账登记等事务，不独立行使财务审批权限；

（七）承担信息报送、对外联络工作，对接业务主管单位、登记管理机关，按要求报送年检材料、情况说明、工作信息等，做好与相关部门、兄弟社会组织沟通协调；

（八）协助功能型党支部做好党建相关事务配合工作，落实党建与业务融合相关任务；

（九）完成会长、理事会交办的其他工作。

第九条 秘书长具体职责：

1. 主持秘书处全面工作，召集秘书处工作协调事项；

2. 向理事会报告秘书处年度工作开展情况；

3. 审核本会对外报送文件、重要文稿；

4. 提请理事会研究秘书处重要事项；

5. 完成会长交办的其他事项。

第十条 副秘书长具体职责：

1. 协助秘书长落实秘书处各项业务；

2. 分工负责会务、会员联络、课题资料整理等专项工作；

3. 在秘书长授权或者委托下代为处理相关事务；

4. 完成理事会、会长、秘书长交办的其他工作。

第四章 工作机制

第十一条 秘书处工作坚持集体研究、分工落实，重大事项须向会长报告，必要时提请理事会审议。

第十二条 秘书处建立工作台账，做好会议、活动、文件、印章使用记录，相关档案按规定留存归档。

第十三条 秘书处履职接受理事会、监事监督。监事有权对秘书处日常工作、制度执行情况开展监督检查，秘书处应当如实提供相关材料。

第五章 附则

第十四条 本规定经理事会审议通过后生效，修订亦须经理事会审议。

第十五条 本规定由本会理事会负责解释。