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各村(社区)、气象灾害重点防御单位:
根据上级有关工作部署,为确保“气象灾害预警传播功能配置标准”落实落地,现将《红梅街道气象灾害预警传播功能配置工作制度》(附件)印发给你们,并就做好落实工作通知如下。
1、各村(社区)、气象灾害重点防御单位应分别明确2名气象灾害预警信息接收传播人员(以下简称接收传播人员),一般为分管领导和联络员;各村民小组(居民小区)明确1名接收传播人员;各村(社区)建立孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名库。相关信息填写《气象灾害预警信息接收传播人员信息备案表》,10月上旬报街道备案。
2、10月上旬,村(社区)接收传播人员建立包括村(社区)、村民小组(居民小区)接收传播人员的QQ群或微信群;村民小组(居民小区)接收传播人员建立以户为单位的QQ群或微信群;气象灾害重点防御单位接收传播人员建立本单位相关责任人QQ群或微信群。
3、各接收传播人员应切实履行职责,按“村-村民小组-户-人、社区-居民小区-户-人、气象灾害重点防御单位-人”的预警信息传播机制,将各级气象部门发布的气象灾害预警信息及时转发到各自QQ群或微信群。
4、当气象部门发布气象灾害红色预警信号,或台风、暴雨、暴雪、大雾、道路结冰等橙色预警信号时,村(社区)接收传播人员,应在完成接收传播后1小时内,汇总填写《气象灾害预警信息接收传播情况反馈表》,报街道联络员。
5、该工作纳入落实基层基本公共服务功能配置标准考评,各单位、各部门应对照气象主管机构制定的《气象灾害预警传播功能配置考核评估表》,切实做好街道、村(社区)气象灾害预警传播功能配置落实和自查。
(此件公开发布)
常州市天宁区红梅街道办事处
2018年10月10日
附件:
天宁区红梅街道气象灾害预警传播功能配置工作制度
根据省委、省政府《江苏省“十三五”时期基层基本公共服务功能配置标准(试行)》(苏发〔2017〕14号)、省气象局《基层气象灾害预警传播功能配置标准实施细则》(苏气发〔2018〕40号),以及上级有关工作部署,为确保“气象灾害预警传播功能配置标准”落实落地,特制定本工作制度。
一、气象灾害预警信息接收传播人员
1.各村(社区)、气象灾害重点防御单位为“气象灾害预警传播功能配置标准”接收和传播实施主体。
2.各村(社区)、气象灾害重点防御单位应分别明确2名气象灾害预警信息接收传播人员(以下简称接收传播人员),一般为分管领导和联络员。
3.各村民小组(居民小区)应明确1名接收传播人员。
4.各村(社区)应梳理孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名单。
5.各村(社区)、气象灾害重点防御单位应按《气象灾害预警信息接收传播人员信息备案表》建立接收传播人员信息库、重点预警对象名库,并及时更新,报街道备案。
二、气象灾害预警信息接收传播设施与渠道
1.为确保气象灾害预警信息的统一性和权威性,根据工作实际,将手机作为近期气象灾害预警信息接收和传播主要设施。
2.各接收传播人员手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
3.街道、村(社区)、气象灾害重点防御单位接收传播人员应通过手机短信,及时查收气象部门发布的气象灾害预警信息。村(社区)联络员还可以通过基于钉钉软件(阿里巴巴出品的智能移动办公平台)的基层信息员平台,查收气象灾害预警信息。
4.村(社区)接收传播人员建立包括村(社区)、村民小组(居民小区)接收传播人员的QQ群或微信群。
5.村民小组(居民小区)接收传播人员建立以户为单位的QQ群或微信群。
6.气象灾害重点防御单位接收传播人员建立本单位相关责任人QQ群或微信群。
三、气象灾害预警信息传播工作流程
1.各接收传播人员,应按“村-村民小组-户-人、社区-居民小区-户-人、气象灾害重点防御单位-人”的气象灾害预警信息传播机制和流程图(附图),及时传播预警信息、反馈传播情况。
2.街道、村(社区)、气象灾害重点防御单位分管领导接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发主要负责人。
3.村(社区)联络员接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发村(社区)接收传播人员的QQ群或微信群。
4.村民小组(居民小区)接收传播人员接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发村民小组(居民小区)以户为单位的QQ群或微信群,视情通知重点预警对象。
5.气象灾害重点防御单位联络员接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发本单位相关责任人QQ群或微信群。
6.当气象部门发布气象灾害红色预警信号,或台风、暴雨、暴雪、大雾、道路结冰等橙色预警信号时,村(社区)接收传播人员,应在完成接收传播1小时内,汇总填写《气象灾害预警信息接收传播情况反馈表》(附表1),报街道联络员。
7.街道联络员对村(社区)和气象灾害重点防御单位、村(社区)分管领导对联络员、村(社区)联络员对村民小组(居民小区)接收传播人员、气象灾害重点防御单位分管领导对联络员的预警信息传播情况、反馈情况应进行监督检查。
四、接收传播人员岗位职责
(一)街道分管领导
1.负责本行政区域范围内气象灾害预警信息接收传播工作的组织管理。
2.接受当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3.负责将气象灾害防御知识普及纳入街道文体活动中心科普服务职能。
4.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
5.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间将预警信息传播至街道主要领导。
6.督促联络员认真履职,遇有特殊情况时,应代替行使联络员职责,保证预警信息接收传播不中断。
(二)街道联络员
1.负责本行政区域范围内气象灾害预警信息接收传播工作的具体实施。
3.组织将气象灾害防御知识普及纳入街道文体活动中心科普服务职能。
4.负责确定本行政区域范围内气象灾害重点防御单位名单。
5.负责建立、及时更新本行政区域范围内气象灾害预警信息接收传播人员信息库,并上报上级辖市、区政府。
6.定期组织对所辖村(社区)预警信息接收传播人员开展相关培训。
7.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
8.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息。
9.督促、指导村(社区)、气象灾害重点防御单位及时传播预警信息,并组织采取相应气象灾害防御措施。
10.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向上级辖市、区政府反馈。
11.负责对街道发生的气象灾害进行调查,并将灾情信息通过电话、网络等方式第一时间如实上报到当地气象主管机构。必要时应协助气象主管机构人员赴现场进行灾害调查和鉴定。
12.特殊情况时,应受委托行使分管领导职责,保证预警信息接收传播不中断。
(三)村(社区)分管领导
2.接受街道或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3.负责督促通过科普宣传栏、宣传板报、橱窗、防灾减灾明白卡等开展多种形式的科普宣传活动。
5.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间将预警信息传播至村(社区)主要领导。
6.督促联络员及时传播预警信息,并组织采取相应气象灾害防御措施。
7.遇有特殊情况时,应代替行使联络员职责,保证预警信息接收传播不中断。
(四)村(社区)联络员
3.通过科普宣传栏、宣传板报、橱窗、防灾减灾明白卡等开展多种形式的科普宣传活动。
4.负责建立、及时更新本村(社区)范围内气象灾害预警信息接收传播人员信息库,孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名库,并上报上级街道。
5.负责建立本村(社区)范围内气象灾害预警信息接收传播人员QQ群或微信群。
6.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
7.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间传播至本村(社区)范围内气象灾害预警信息接收传播人员QQ群或微信群。
8.督促村民小组(居民小区)及时将预警信息传播至户,并组织采取相应气象灾害防御措施。
9.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向上级街道反馈。
10.负责对本村(社区)发生的气象灾害进行调查,并将灾情信息通过电话、网络等方式第一时间如实上报到当地气象主管机构。必要时应协助气象主管机构人员赴现场进行灾害调查和鉴定。
11.特殊情况时,应受委托行使分管领导职责,保证预警信息接收传播不中断。
(五)村民小组(居民小区)接收传播人员
1.负责本村民小组(居民小区)气象灾害预警信息接收传播工作的具体实施。
2.接受村(社区)组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3.负责建立本村民小组(居民小区)范围内,以户为单位的QQ群或微信群,建立孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名库,并及时更新,报上级村(社区)备案。
5.负责及时接收村(社区)传播的气象灾害预警信息,第一时间传播至本村民小组(居民小区)范围内,以户为单位的QQ群或微信群,以及孤寡老人、弱势群体等重点预警对象,并组织采取相应气象灾害防御措施。
6.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向上级村(社区)反馈。
(六)气象灾害重点防御单位分管领导
1.负责本单位气象灾害预警信息接收传播工作的组织管理。
2.接受街道或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导,并负责督促本单位开展多种形式的科普宣传活动。
3.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
4.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间将预警信息传播至单位主要领导。
5.督促联络员及时传播预警信息,并组织采取相应气象灾害防御措施。
6.遇有特殊情况时,应代替行使联络员职责,保证预警信息接收传播不中断。
(七)气象灾害重点防御单位联络员
1.负责本单位气象灾害预警信息接收传播工作的具体实施,建立本单位相关人员QQ群或微信群。
2.接受街道或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导,并组织开展多种形式的科普宣传活动。
4.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间传播至本单位相关人员QQ群或微信群,并组织采取相应气象灾害防御措施。
5.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向上级街道反馈。
6.负责对本单位发生的气象灾害进行调查,并将灾情信息通过电话、网络等方式第一时间如实上报到当地气象主管机构。必要时应协助气象主管机构人员赴现场进行灾害调查和鉴定。
7.特殊情况时,应受委托行使分管领导职责,保证预警信息接收传播不中断。