为规范会议费用管理，加强会议费用内部管控和监督，根据区财政局相关文件精神，制定本制度。

一、会议费报销范围

本制度适用于区经信局机关及所属事业单位。

二、会议费审批程序

若因工作或管理需要，确实需要召开会议的，由本部门根据需要制订会议计划，经分管领导同意后实施。

三、会议费报销内容

1. 召开会议所需场地租金、伙食费、材料印刷费、办公用品费等报销标准，实行综合定额控制，在综合定额内据实支付。（报销标准严格按照《常州市级机关会议管理办法》执行）。

2. 报销会议费用时，需附会议通知、会议签到表，会议签到表需标明会议时间、地点、出席人员签名等内容。

3. 不予报销的情况：（1）非正式发票不予报销；（2）发票内容填写不符合要求的不予报销；（3）报销材料缺失的不予报销。

四、监督问责

局办公室要严格执行与会议相关的各项规定，加强对会议费用报销流程的审核与监督，确保票据来源合法、内容真实完整。

会议费用报销过程中严禁弄虚作假，对违规使用会议费的人员将进行严肃处理。

常州市天宁区经济和信息化局

2018年12月6日

（此件公开发布）