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天宁区兰陵街道工人新村南有一个迷你老小区,这个小区共有15幢大楼,住有344户居民。走进这个小区,虽稍显陈旧,但地面干净、环境整洁、车辆停放有序,居民和善热情,一派安居乐业,让人不由自主想停下来一探究竟。在这随口一问,居民会连声称赞,良好生活环境的现状,小区自治小组功不可没。
原来,这个迷你社区是实行的自治管理模式,由居民民主选出7位居民代表,组成自治小组,承担起准物业公司的职能,实现小区的自我管理,自我完善。2007年前,因小区规模小,没有物业公司愿意接收管理。当时小区里车辆停放无章,治安秩序堪忧,偷盗事件不少,严重时一天内发生了4起小偷破门偷窃,居民心慌不安。针对这种情况,居民们自发商议,并在工二社区的支持下,决定成立居民自治小组,将社区管起来,还居民一个和谐的生活环境。在十年的自治时间里,在小区的“四保”(保安、保洁、保绿、保修)工作方面,自治小组总结了一套“两全两定两随”的管理模式。
两全:民主决策力争“全动员”。自治小组非常重视每一位居民的意愿,凡是涉及小区管理的重大事项决策、重大项目安排以及资金使用,必须经全体居民同意方可执行。如小区管理费的收费标准,自治小组花了一周的时间征求所有居民同意后才实施。建章立制实现“全覆盖”。针对小区管理的各个环节,小组严格制定各项规章制度,并明确操作规范。如小区保安工作,自治小组参照了成熟物业公司定时巡查、生人登记的制度。
两定:定期召开居民座谈会,每季度召开居民代表会议,就收取的管理费的使用、公共设施维修等重大项目进行通报,听取各方意见,酝酿初步方案,及时向居民传达和动员。定期公开财务账目,坚持每月公开管理费收支明细,不仅可以使居民监督自治小组合理、规范使用管理费,而且一定程度上也督促了居民主动交纳管理费。
两随:协调社区居委会随时指导。本小区位于兰陵街道工二社区辖区内,自治小组积极协调社区居委会,争取社区的全力支持自治小组开展工作,在自治小组组建、重大矛盾调处、重大问题协商等方面随时给予全方位的指导,引导群众参与管理,使小区面貌很快从忙乱无序转向井井有条;尽可能应允居民的随时求助。小区内的居住群体大部分是中老年人,经常会有不时之需。自治小组将每位成员的联系方式公布给居民,使得居民一有困难就想到自治小组,寻求自治小组的帮助。
十年中,小区治安巡逻、卫生突击、调解纠纷、照料孤老等等,到处都有自治小组的身影和足迹。他们碰上过无尽的烦恼,也收获了难以言喻的成功的喜悦。如今清爽的小区环境以及和谐的居民关系有目共睹,所有居民都亲切地将自治小组称为他们的社区大管家,赞赏他们用自己最大的努力管好了小区,促进了和谐。