本制度所指的公章是指“常州市天宁区发展和改革局”、“常州市天宁区旅游办公室”、“常州市天宁区服务业发展办公室”、“常州市天宁区目标管理工作领导小组”、“常州市天宁区目标管理工作办公室”五枚公章。

一、公章的使用范围

由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、请示、报告、批复、函件、申报材料、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需说明、证明的各类材料，涉及本单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

二、公章的使用要求

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由分管领导核稿签字，再由单位主要领导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位主要领导签字后方可盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、证明等一律由单位主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函等需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明等）的文档，拒绝加盖公章。

7、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经单位主要领导同意签字后，方可用章。

8、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在公章使用登记表上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章。

9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向单位分管领导和主要领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

10、负责管理公章人员必须按照本制度认真负责、严格管理，应当认真核对有关内容，公章使用登记表所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

    11、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

三、公章的保管

1、本单位公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照本制度规定使用，严禁私自交于他人。

    2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事外出时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。公章保管人变更，移交公章时，需由单位主要领导同意。

4、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

                             常州市天宁区发展和改革局

                           2014年10月30日