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为顺利推进《省计生药具管理信息系统》在全区的推广使用,加速药具管理工作信息化进程,提升工作实效,区人口计生局把握关键,做实“三基础”,积极创造确保该系统顺利运作的良好条件。
一是信息基础。结合《省计生药具管理信息系统》共享《省综合信息平台》人口基础数据的实际,区-街-居三级联动,对《省综合信息平台》中的育龄妇女信息进行全面梳理、逻辑审核,特别是使用计生药具人员的基础信息,明确要求做到“基本情况清、婚育状况准、药具信息实”。同时,针对《省综合信息平台》缺失的流动人口等常用药具人员,按统一要求及时收集、完善相关信息,确保全区使用药具人员“一个不漏、不少、不重”,切实为计生药具管理信息系统顺利运行奠定坚实的信息基础。
二是队伍基础。在积极组织全区街道计生药管员参加省、市两级计生药具管理信息系统集中性培训的基础上,因地制宜,精心编制通俗易懂、图文并茂的《计生药具管理信息系统PPT教程》,以街道为单位,以小班化的形式,对社区、村计生药管员进行相关业务的深层次培训和实际操作的演练。目前,全区96个社区、村计生药管员都以“网上实际操作”的形式,通过统一考核,逐一过关,较好地掌握了整个系统的操作和应用技能。
三是管理基础。计生药具管理信息系统的顺利运作,日常规范的质量管理是关键。为此,全区从源头抓起,进一步修订完善计生药管员岗位职责、计生药具管理各项工作制度,积极畅通各级计生服务室、自动免费取套机等计生药具领取“绿色通道”,严格规范计生药具免费发放流程,并全面开展基层计生药具管理情况的督查工作,确保以高质量、精细化的管理为推进计生药具管理信息化进程助力。