关于下发第六届村委会换届选举

资料归档目录的通知

各街道民政办：

为做好第六届村委会换届选举资料的整理和立卷归档工作，现将街道和村委会的归档目录下发给你们，望你们对照目录，及早做好资料的收集、整理和归档工作。

一、街道立卷归档目录

1、上级和有关部门关于选举工作的文件、领导讲话；

2、街道、村成立选举工作机构的决定（通知）及组成人员名单，下派到各村的选举联络员名单；

3、街道选举工作实施方案（意见）、工作的日程表；

4、选举工作中的报告、请示、批复，重要问题的处理、选举经费的预决算报告；

5、选举工作中的各类情况通报、简报和宣传资料（告选民书）；

6、各村财务审查和民主评议情况结果；

7、选举工作中的各种统计报表；

8、初步候选人、正式候选人名单；

9、各村选举结果报告单和新一届村民委员会名册；

10、各村民委员会下属委员会、村民小组长和村民代表名册；

11、选民证、委托投票证、选票样式；

12、街道、村选举工作书面总结材料；

13、各村主会场选举大会的议程和主持词；

14、新一届村民委员会成员的培训材料，包括培训通知、培训日程安排表、参训人员名册、授课人员名单及授课内容提纲等。

（以上2-13项报区民政局一份备案）

二、村委会立卷归档目录

1、村委会选举委员会组成人员名单；

2、选举委员会发布的有关选举方面的公告底稿；

3、上级有关选举工作的文件、通知、领导讲话；

4、选民登记名册（名单）；

5、财务审查和民主评议情况结果；

6、初步候选人、正式候选人名单；

7、宣传提纲及其他宣传材料（宣传口号）；

8、选票、委托投票证、选民证；

9、选举大会议程、主持词、上一届村委会工作报告等；

10、村委会选举结果报告单；

11、新一届村委会成员、下届专职委员会成员、村民小组长、村民代表名册；

12、选举工作书面总结；

13、其他有关选举方面的材料。

（其中：1、4、5、6、9、10、11、12项报街道备案）