关于做好社区居委会换届选举

资料归档工作的通知

各街道社会事业科、各社区居委会：

我区社区居委会的换届选举工作已基本结束，为规范社区居委会换届选举资料的归档工作，根据常天委办[2003]54号《关于全区社区居委会换届选举工作的意见》要求，社区居委会换届选举工作结束后，各街道、社区居委会要及时进行认真总结，填报各类有关选举情况的报表，对换届选举过程中形成的各类文件、材料及时进行分类整理、立卷归档。现将需要立卷归档的材料目录列举如下：

一、街道归档目录

1、上级有关社区居委会换届选举工作的文件；

2、关于社区居委会换届选举工作的方案（或意见）（文件形式）；

3、关于成立社区居委会换届选举工作机构的文件；

4、社区居委会换届选举工作日程安排表（或进度表）；

5、社区居委会换届选举工作动员大会的材料（包括签到簿、大会议程、领导讲话材料等）；

6、各社区居委会换届选举委员会名单；

7、各社区居委会初步候选人名单；

8、各社区居委会正式候选人名单；

9、各社区居委会选举结果报告单；

10、关于各社区居委会换届选举结果的通知（以文件形式）；

11、街道关于社区居委会换届选举工作的总结；

12、各社区居委会换届选举公告底样；

13、致全体居民和驻区单位的一封信（或告选民书）；

14、选举口号；

15、各种统计报表；

16、各社区居委会换届选举工作的书面总结；

17、其他有关选举工作的图片、影像资料。

（注：1—14项材料三月中旬前报送一份区民政局社区建设科存档）

二、社区居委会归档目录

1、区、街道有关社区居委会换届选举工作的文件；

2、社区居委会换届选举工作方案；

3、社区居委会换届选举工作进度表（或日程安排表）；

4、社区居委会换届选举委员会名单；

5、选民登记名册；

6、初步候选人名单（推选或选举初步候选人原始件）；

7、正式候选人名单（形成正式候选人的各种原始件）；

8、各号公告底样；

9、社区换届选举工作人员名单（唱、计、监票人）；

10、社区成员代表大会（选举大会）议程；

11、第一届社区居委会工作报告；

12、第一届社区居委会财务情况报告；

13、第二届社区居委会换届选举筹备工作报告；

14、选举结果报告单（包括唱、计、监票人名单）；

15、所有选票；

16、致全体选民和驻区单位的一封信（或告选民书）；

17、选举口号；

18、选举工作书面总结；

19、其他有关选举工作的图片、影像资料。

社区居委会换届选举资料的归档工作，是社区居委会换届选举的一项重要内容。希各单位高度重视，抓紧落实，认真做好工作，区局将适时组织有关人员进行抽查验收。