2020年10月15日下午，第十七届中国杜鹃花展览会筹办工作指挥部办公室工作例会在区1989会议室召开。会议由天宁区副区长方力主持、全国杜鹃花展指挥部办公室主任张璀、杜鹃花展筹备各工作组组长等参加会议。会议纪要如下：

首先，听取了天宁建设设计院对第十七届杜鹃花室外展示图进行讲解、展示。

其次，全国杜鹃花展指挥部办公室主任张璀汇报花展筹备工作进展及下一步工作计划：在区领导的大力支持和领导下，花展工作有序进行，9月中旬已对贵州遵义、成都、重庆、江西、湖南、河北石家庄、丹东、苏州、杭州、北京等地进行上门邀展工作，进一步确定参展单位。室内展馆截至目前共有21家单位参展。已与知名布展设计单位进行沟通，商议室内展设计方案。常州精品园已进场施工。江南非遗馆框架已完成。Logo、标语大众评选活动已结束，待区领导做最后定稿。

下阶段工作计划：为花展顺利进行，保障布展过程中无遗漏、无死角，请各工作组制定各自的工作计划，做到事无巨细，按工作进度有条不紊的完成。精品园。文化氛围布置。招商活动。

各工作组汇报如下：配套活动组：共召集3家公司做开幕式方案。配套活动启用传媒公司，共8个单位，59个方案已上交，其中包括（文艺表演、无人机展示、小型音乐节、汉服展示、网红打卡等）。后期将选出20个方案进行最后评选。工程建设组：室内展馆建设确保11月底结束，为下一步室内环境布置进场施工创造条件。环境提升组：因酒店、花展会场及各参观点尚未确定，沿路布置需等路线确定后再进行提升，改造。展览活动组：下阶段将制定布展补偿方案，签订参展协议。兄弟6区11月下旬进场，1月下旬完工。

贾秘书长:室外展制定最后的时间节点，外围布置和氛围布置尽量提前完成。室内展的参展单位具体类型和最终参展单位做好确认。其他草花的准备（品种、数量、来源），产品介绍的文字要体现花的文化，有所区别融入生活。

方力做重要指示：经过各单位、部门的团结协作，总进度达到理想效果，后期还需做好参展单位最终确认，整体氛围营造方案（调和、设计）和环岛路环境整治的方案要做到整洁有序，有特色。各工作组拟定好工作进度清单，按工作进度逐步推进。