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机关事务管理中心:提升“三精”服务,打造满意后勤
发布日期:2020-10-17   来源:天宁党建 浏览次数:  字号:〖
 

为贯彻落实“弘扬‘四铁精神’ 全力冲刺五十强”主题实践活动,天宁区机关事务管理中心紧紧围绕大局,服务中心,增强创新意识,积极探索机关事务工作的新思路,努力创新机关事务工作的方式方法,切实坚持“三个导向”,在“三精”服务上下功夫,扎实推进管理、保障和服务工作,努力实现机关事务工作新发展、新进步,为天宁奋力冲刺“全国综合实力百强区五十强”目标贡献力量。

 坚持满意导向  在精心服务上下功夫

放置桌牌,佩戴工作证,亮出职务和承诺,强化自我约束,接受机关干部职工监督;开展“我为天宁高质量发展献一计”活动,广泛征求意见建议,并组织开展不同层次的大讨论,着力探索天宁机关事务高质量发展的新思路;支部书记带头讲党课,以《“红色动能”引领 践行责任担当》为题,带领党员干部在党的光荣历史中汲取精神之钙、理论之魂、奋进之力和为民之情;

开展“书香砺初心 党建促服务”主题党日活动,实地感受市图书馆浓厚的文化气息和愉悦的“书香”氛围,定期组织集中学习,开展读书交流,将学习工作化和生活学习化有机融合;

打造“党员活动室”,全面发挥党员先锋模范作用,大力提升机关服务整体水平;

参观区党群服务中心,支部书记带领全体党员学习解读《中华人民共和国民法典》,并进行“国庆、中秋”节假日前党风廉政教育。

 坚持效果导向  在精细服务上下功夫

细化办公用房、公务用车、公共机构节能、会务服务、安全保卫、餐饮服务等工作标准和流程,明确岗位职责,完善服务标准。

办公用房管理方面。贯彻落实省、市党政机关办公用房管理信息系统“一张网”建设,进行全区办公用房数据收集、汇总,扎实完善“上下一体、互联互通、动态管理”的党政机关办公用房数据库,全要素、全覆盖强化各区级机关、乡镇街道办公用房平面图及人员使用台账的痕迹化管理,确保账实相符。

公务用车管理方面。与市局、各辖市区兄弟单位签署公务用车“同城派车”合作备忘录,共同推进市、区两级公务用车跨层级、跨部门、跨区域保障机制,以最大限度保障公务出行,率先完成城区“同城派车”第一单;运用信息化手段,加强公务用车管理平台建设,从组织领导、技术规范和条线联动三方面统一规划、统一建设、分级管理,形成条线联动、上下互动的公车管理新模式。

餐饮服务方面。征集干部职工对机关食堂的意见建议;升级使用智盘结算系统,缓解高峰期就餐收银压力,减少用餐结算失误;推进“互联网+明厨亮灶”工程,落实操作环节可视化、监管方式多样化、社会监督透明化、加工流程规范化,实时播放后厨工作画面,方便机关干部职工了解食品加工制作全过程,强化监管倒逼食堂后厨工作人员规范食材采购、验收、清洗、加工等各环节工作,切实起到提升餐饮服务水平的作用;提升菜品质量,丰富菜肴品种,紧跟季节、市场变化及时调整菜单,推出小笼包、牛肉粉丝汤、砂锅等特色菜品;建立“精准用餐、厉行节约”制度,借助扶贫平台采购、定点配送,助力脱贫攻坚,鼓励按需点餐、合理打餐,多措并举杜绝机关食堂“舌尖上的浪费”。

公共机构节能方面。坚持绿色发展新理念,大力倡导以绿色、低碳、节俭为内核的机关文化,切实加强管理,用尽可能少的行政经费和运行成本,获得尽可能多的服务保障效益;开展以“绿水青山 节能增效”为主题的节能宣传周系列活动,通过张贴宣传海报、发放宣传手册、楼层电子屏滚动播放等形式,宣传节水、节电、节气、节油以及垃圾分类常识;“低碳日”当天,开展停用空调、关闭公共区域照明以及参与公共自行车共享等体验活动,倡导低碳的办公模式和出行方式。

会务服务方面。严格对照会务工作标准化流程,保障会标悬挂、茶水摆放、音视频测试等会前准备工作,优化会中保障服务,时刻关注会议进程,每隔15分钟左右添加茶水,每隔30分钟左右测试会场温度,将标准化融入到“两会”接待中。

安全保卫方面。多角度调研、多层面分析科促中心停车现状及问题,通过安装道闸、升级牌照识别系统、设立政务中心专用停车场、更新车辆通行证、设立中巴车专用停车场等方式,多措施优化实施停车秩序;优化电动车充电桩设置,根据充电情况,自动切断电源,有效杜绝安全隐患;完善科促中心反恐安保方案,改进监控视频扩容存储,提升安保人防、技防能力。后续拟设立出入口人员通行系统,有效控制人员及非机动车及进出权限。

全年完成机关干部职工各类大小会议接待4900余场、服务参会人员24万余人次、餐饮预订4300余次、办公设备及通讯报修3200余次、工程改造项目122次、自行维修90余次。

 坚持问题导向  在精服务上下功夫

结合办公用房、公务用车、机关食堂和内部餐厅接待“三项督查”,将问题检视与整改贯穿始终,梳理问题清单,制定切实可行的对策措施,确定整改时限和牵头科室,注重解决实际问题;围绕“初心是什么、使命干什么、奋斗比什么”开展大讨论,研究解决深化机关事务管理体制发展的突出问题,提升学习研讨的针对性;严格落实“四个对照”、“四个找一找”及对照党章党规找差距,切实列好问题清单,逐项对标对表,以细致的工作举措保障清单列准列实;选树先进典型,举办会务、安保、司勤人员技能培训、岗位标兵评选,营造“比学赶超”工作氛围。

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